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光學與電子信息學院關于開展2019年研究生國家獎學金評選工作的通知

作者: 时间:2019-09-30 点击数:

爲做好2019年研究生國家獎學金評選工作,充分發揮研究生國家獎學金的激勵作用,根據教育部、財政部關于印發《研究生國家獎學金管理暫行辦法》的通知(財教[2012]342號)、《普通高等學校研究生國家獎學金評審方法》(教財[2014]1號)和《華中科技大學研究生國家獎學金的管理辦法(試行)》(校研[2014]17號)文件精神,現將我院2019年研究生國家獎學金評選有關事項通知如下:

一、評選範圍

研究生國家獎學金由中央財政出資設立,用于獎勵表現優異的具有中華人民共和國國籍且納入全國研究生招生計劃的全日制(全脫産)研究生。研究生在取得學籍後,每學年可申請一次國家獎學金,碩士研究生申請年限不超過各院(系)確定的學制年限;博士研究生申請年限不超過4年;直博生申請年限不超過5年。

當年畢業的研究生不再具備申請資格。碩博連讀研究生中已完成碩士學制的2019級博士不能以碩士身份申請國家獎學金。

二、評選指標

按照學校下撥指標,2019年我院有9+1個博士國家獎學金指標,18+0個碩士國家獎學金指標。其中,“+1”为单列博士国家奖学金指标,为研究生院定向奖励我院光通信與光網絡系第二党支部获评全国高校研究生样板党支部。

三、評選時間

2019930日—20191021

四、申請條件

見《光學與電子信息學院研究生國家獎學金評定辦法(試行)-2015年修訂》版(詳見附件材料)

五、評選程序

(一)研究生申請

我院研究生采用在線申請+線下提交的方式申請國家獎學金。

1)在線申請:研究生于2019929-107登陆“研究生教育信息平台”完成在線申請,填写《研究生国家奖学金申请审批表》(见附件1)。特別注意:沒有在“研究生教育信息平台”上申請或過期的申請,學院均不予受理。

2)線下提交:研究生向学院提交《研究生国家奖学金申请审批表》(见附件1),同時上交證明材料(材料清單見第六條)。

申請者將紙質材料按照材料清單順序整理裝訂之後,于2019109日中午12:00交到新光電信息大樓C649張虎老師處,所有材料電子版按順序打包壓縮後發送到korway0502@hust.edu.cn(郵件標題和壓縮包命名格式爲“2019國獎申請+碩士/博士+姓名+學號+電話號碼”)。

《研究生國家獎學金申請審批表》中“申請理由”應從研究生思想品德、學習成績、科研和創新實踐成果及發表論文(含題目、期刊名、頁碼及收錄情況)等方面闡述。“推薦人”原則上由導師簽字。此表需A4紙正反雙面打印。

證明材料:《國家獎學金推薦研究生個人展示材料》(見附件3)、《國家獎學金推薦研究生個人成果材料》(見附件4)、《國家獎學金推薦研究生個人成果彙總表》(見附件5)、《國家獎學金推薦研究生個人科研成果詳細統計表》(見附件6)和《光電信息學院研究生參評國家獎學金知情承諾書》(附件7)。

特別注意:

A 請申請人認真閱讀所有文件,嚴格按照格式要求填寫所有材料(不得更改模板格式),上報有效個人成果,嚴格按照《光電信息學院評定職稱有效的國際一流期刊- 2012》(院字[2012]40號文件,簡稱《學院2012》)、《光學與電子信息學院認定的學術期刊分類()-2012》(簡稱《2012》)、《光學與電子信息學院認定的學術期刊分類-2011》(簡稱《2011》)、《華中科技大學學術期刊分類目錄(T-D)建议稿》(簡稱《建议稿》)(以上四份文件详见附件材料)上的规范填写期刊名、ISSN碼、論文專利級別,填寫清楚文件名稱,和所在文件位置,並確保期刊名與學院文件統一、字母大小寫一致;如有在以上文件中沒有提及的期刊類別,請在備注欄注明清楚!

B 上述附件5和附件6成果統計表上所有成果的證明材料均需提供給學院。論文見刊的需要見刊證明(只需提供包含文章名字、作者、單位等信息的部分頁面,不需要全部);論文錄用的需要錄用接受函;專利需要授權證書複印件;競賽需要獲獎證書複印件;專著需要圖書的封面、扉頁和目錄複印件。請將以上所有加分成果的證明材料制作成一份pdf格式的文檔(包括紙質版和電子版,紙質材料以掃描或拍照後做成pdf格式),以“學號+學生姓名+成果證明”命名。

C 所有加分依據《光學與電子信息學院國家獎學金評定細則》(院字[2015]19號文件)、《光電信息學院評定職稱有效的國際一流期刊- 2012》(院字[2012]40號文件)、《光學與電子信息學院認定的學術期刊分類()-2012》、《光學與電子信息學院認定的學術期刊分類-2011》來認定,以上文件詳見附件。超出以上範圍的期刊文章,依據《華中科技大學學術期刊分類目錄(T-D)建議稿》和Journal Citation Reports的標准處理。

D 關于《光學與電子信息學院國家獎學金評定細則》(院字[2015]19號文件)中部分條款說明:

1) 《光學與電子信息學院國家獎學金評定細則》(院字[2015]19號)第二條第2款第(2)點和第三條第2款第(2)點:以共同第一作者發表學術論文進行加分者,應由參評者本人提供學術論文出版原文,並明確標示出所有的共同第一作者(並在統計表格中詳細填寫),對應加分值按人數均分。

2) 《光學與電子信息學院國家獎學金評定細則》(院字[2015]19號)第二條第2款第(6)點和第三條第2款第(6)點:以綜合或學科競賽進行加分,只針對團隊內排名前四位(以獲獎證書爲准);同一項目在同一系列比賽中只認可所獲最高等級獎項(注:比賽周期跨國家獎學金評選時間的項目,自行選擇加分學年);多人使用同一獎項申請加分時,依據累計加分固定原則,由指導老師確認加分分配方案。

3) 《光學與電子信息學院國家獎學金評定細則》(院字[2015]19號)第二條第2款第(8)點和第三條第2款第(8)点:作为主要骨干参与五百万及以上科研項目,加分项计入公开答辩环节,不计入学术成果(博士)或其他(碩士)加分。

4) 高水平學術會議論文加分僅限在光學類的OFCECOCCLEO(美國召開)、電路與系統類的ICCADAPECIECONDAC會議發表的正式論文。

(二)院系評審

1)材料初審

學院研工組于2019109日下午14:301010日上午12:00,根據申請者提交的材料,組織加分項的審核工作。特別說明:國家獎學金申請中涉及到的加權成績、論文錄用通知或競賽成績等,109日上午12:00前爲統計截止日期。審核過程中,提供一次材料增補或修訂機會。

學院研工組于20191011-1012日,對申請材料與入圍答辯學生名單進行公示,並按照學校核定名額的1.5倍公示初選入圍(可參加答辯)學生名單。公示期內若有異議,請及時向研究生輔導員反映;公示期過後,再有異議,概不受理。

特別注意:公示期内如发现材料不实者,一经查证,直接取消参加国家奖学金评选资格。

2)黨支部鑒定

按照學校2019年研究生國家獎學金評選工作的通知要求,評獎工作突出黨支部的主導作用。對于入圍答辯的國家獎學金申請者,各研究生黨支部要召開支委會,實事求是,客觀評價,對照《華中科技大學研究生守則》,對黨支部所轄範圍內每一位參評同學予以界定,認真填寫《華中科技大學研究生評優評獎黨支部鑒定表》(附件2),報送院系黨委,院系黨委綜合評價,有一票否決權,再提交院系獎助學金評審委員會審議並最終確定答辯資格。

《華中科技大學研究生評優評獎黨支部鑒定表》(附件2)請于答辯前提交紙質版到新光電信息大樓C649張虎老師處。

3)專家評審

學院將于20191013-1016期间组织候选人按博士和碩士分组进行评审和答辩,答辩安排另行通知,请关注学院官网。

(三)院系公示

20191016日起,學院將通過“研究生教育信息平台”進行審核,系統審核通過的學生即在本系統進行推薦人名單公示,並同步在學院官方網站工部。公示期爲20191017日-20191021日。注意:學生務必登陸系統查看公示名單。

(四)學校審核與公示

學校對學院公示期滿無異議的推薦名單進行審核。研究生院收到材料核對無誤後也將在系統內進行全校範圍內的公示,公示期結束後,將評審結果及相關材料報校獎學金評審委員會審批。

六、需要提交的材料彙總

(一)電子版材料:

1、《研究生國家獎學金申請審批表》(詳見附件1);

2、《國家獎學金推薦研究生個人展示材料》,材料要求(詳見附件3);

3、《國家獎學金推薦研究生個人成果材料》,材料要求(詳見附件4);

4、《國家獎學金推薦研究生成果材料彙總表》(詳見附件5);

5、《國家獎學金推薦研究生個人科研成果詳細統計表》(詳見附件6);

6、國家獎學金推薦研究生成果證明材料制作成一個PDF格式文件一份,以“院系代碼+學生姓名+成果展示”命名;

(二)紙質版材料:

1、《研究生國家獎學金申請審批表》一式二份(A4紙正反雙面打印);

2、《華中科技大學研究生評優評獎黨支部鑒定表》(詳見附件2

3、《國家獎學金推薦研究生個人展示材料》,材料要求(詳見附件3);

4、《國家獎學金推薦研究生個人科研成果詳細統計表》(詳見附件6);

5、《光電信息學院研究生參評國家獎學金知情承諾書》(詳見附件7)導師和申請者本人簽字。

6、個人所有獲獎成果的證明材料一份,(即電子版材料6的打印版)。


學校通知鏈接:http://gszz.hust.edu.cn/info/1085/2651.htm

光學與電子信息學院

2019930


附件1:研究生國家獎學金申請審批表;

附件2:華中科技大學研究生評優評獎黨支部鑒定表(國家獎學金);

附件3:國家獎學金推薦研究生個人展示材料;

附件4:國家獎學金推薦研究生個人成果材料;

附件5:國家獎學金推薦研究生成果材料彙總表;

附件6:國家獎學金推薦研究生個人科研成果詳細統計表;

附件7:光電信息學院研究生參評國家獎學金知情承諾書;

附件材料

《光學與電子信息學院國家獎學金評定細則》(院字[2015]19號文件);

《光學與電子信息學院研究生国家奖学金评定办法(试行)-2015年修訂版》;

《光電信息學院評定職稱有效的國際一流期刊-2012》(院字[2012]40號文件,簡稱《學院2012》);

《光學與電子信息學院认定的学术期刊分类()-2012》(簡稱《2012》);

《光學與電子信息學院认定的学术期刊分类-2011》(簡稱《2011》);

《華中科技大學學術期刊分類目錄(T-D)建议稿》(簡稱《建议稿》);



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